Автоматизация в Bitrix24

Цифровой исполнитель задач: робот вместо человека

Робот-исполнитель получает обычную задачу Bitrix24, выполняет нужный навык, записывает результат в задачу или передаёт выполнение человеку, если что-то пошло не так.

Робот выполняет задачу с контекстом, сроком и результатом, как обычный сотрудник.

Карточка задачи содержит робота-исполнителя, выбранный навык, параметры, срок, результат и ветку исключения к человеку.

Контракт

Задача — контрактом автоматического действия

В шаблоне задачи выбираем исполнителя-робота и нужный навык. Когда задача создаётся, робот получает все настройки, выполняет работу и возвращает результат в задачу.

  • Ответственный. Задача назначается цифровому исполнителю.
  • Навык. В шаблоне выбирается конкретное умение.
  • Параметры. Данные задачи или процесса связываются с результатом навыка.
  • Исполнение. Robot запускает выбранную логику и ведёт состояние.
  • Результат. Итог фиксируется в задаче или исключение передаётся человеку.

Процесс знает, что нужно сделать. Навык знает, как это сделать.

Маршрут контракта идёт от шаблона задачи к карточке задачи, роботу, навыку и результату; исключение передаётся человеку.

Навыки

Используйте готовые или создавайте свои библиотеки навыков

Навык описывает любую произвольную логику выполнения работы. Один и тот же навык можно использовать в разных задачах и процессах.

  • интеграционные задачи через API, например работа в почте;
  • последовательность любых действий в нескольких системах;
  • запуск другого процесса или создание задачи;
  • создание, проведение или отмена документа в 1С;
  • браузерная автоматизация там, где нет удобного API;
  • вызов нейросети или AI-агента как интеллектуального навыка.

Библиотека навыков даёт единый способ расширять автоматизацию, не переписывая каждый процесс отдельно.

Центральная библиотека навыков связана с API, цепочкой систем, запуском процесса, документом учётной системы, браузерной автоматизацией и AI-навыком с human-in-the-loop.

Пример

Составной навык выполняет цепочку, а результат остаётся в задаче

При приёме сотрудника процесс собирает исходные данные, а цифровой исполнитель выполняет техническую цепочку подготовки рабочего места и фиксирует итог в задаче.

  • создать профиль сотрудника в Bitrix24;
  • создать корпоративную почтовую учётную запись;
  • подключить почту к профилю и настроить подпись;
  • сформировать безопасную передачу временного пароля;
  • отправить реквизиты сотруднику;
  • записать результат и завершить задачу.

Для владельца процесса это не «скрипт где-то в фоне», а обычный этап процесса с понятным результатом, который раньше делал сотрудник ИТ.

Цепочка онбординга проходит через данные сотрудника, профиль, почту, подпись, временный пароль и результат задачи; средний шаг может уйти в исключение к человеку.

Демо

А у вас есть офисная работа по инструкции?

Оставьте email — договоримся о демонстрации роботов для исполнения офисных задач.

После нажатия откроется ваша почтовая программа; сайт не сохраняет введённый адрес.

Небольшая ручная передача превращается в первый навык, затем в каталог навыков и контролируемый AI-навык с проверкой, подтверждением и журналом.